Guía
Qué debe incluir el plan de contabilidad de una pyme
Comparar cotizaciones de contabilidad es difícil porque casi nunca dicen lo mismo con las mismas palabras. Esta es la lista de lo que debería venir en cualquier mensualidad seria, lo que legítimamente se cobra aparte, y las preguntas que conviene hacer antes de firmar.
Lo que debería venir siempre
Estos son los servicios que sostienen el cumplimiento mensual de cualquier empresa con actividad. Si una cotización no los menciona, no es que estén incluidos por obvios: pregunta.
- Declaración mensual de IVA (F29). Calculada y presentada dentro de plazo, todos los meses, haya o no ventas. Esto es el mínimo.
- Revisión del registro de compras y ventas (RCV). No basta con tomar lo que el SII propone: hay que validar que las facturas de compra estén aceptadas y bien clasificadas, porque de ahí sale tu crédito fiscal.
- Control de honorarios. Boletas emitidas y recibidas, con sus retenciones.
- Contabilidad registrada en sistema. Que exista un registro contable permanente y no una planilla que se arma en abril.
- Remuneraciones y Previred, si tienes trabajadores.
- Declaración anual de renta (F22) y estados financieros anuales con balance clasificado.
En los planes de Alona los siete puntos vienen en todos los tramos: lo que cambia entre un plan y otro es el tope de trabajadores y de documentos, no la lista de servicios.
Lo que se cobra aparte, con razón
Que un servicio se cobre aparte no es una trampa. Hay trabajos que son puntuales, de volumen impredecible o de una sola vez, y meterlos en la mensualidad significaría que todos los clientes paguen por algo que solo algunos usan. Lo importante es que esté dicho antes, no cuando llega la boleta.
- Inicio de actividades y formalización. Es un trámite de una sola vez, y su complejidad depende de si vas como persona natural o a través de una empresa.
- Término de giro. También de una sola vez, y su precio depende de cuánto haya que regularizar antes.
- Estados financieros intermedios (trimestrales o semestrales). El anual suele venir incluido; los intermedios son trabajo adicional.
- Regularización de meses atrasados. Reconstruir períodos que quedaron sin declarar es trabajo de arqueología contable, no cumplimiento mensual.
- Asesoría puntual sobre una operación específica, una fiscalización o una decisión de inversión.
Cinco preguntas antes de firmar
Estas cinco preguntas separan una cotización comparable de una que parece barata:
- ¿Qué pasa si me paso del tope? Casi todos los planes tienen un límite de documentos o de trabajadores. Pregunta qué pasa al superarlo y con cuánto aviso.
- ¿La renta anual está incluida, y bajo qué condición? Es común que venga incluida pero atada a un mínimo de meses de permanencia. Que te lo digan por escrito.
- ¿Los precios incluyen IVA? Suena obvio, pero cambia el número real en un 19%.
- ¿Cómo y cuándo me entero de lo que tengo que pagar? Saber el monto del F29 el día del vencimiento no es lo mismo que saberlo con días de anticipación.
- ¿Cómo pido mis documentos? Tus declaraciones y certificados son tuyos. Pregunta cómo accedes a ellos y cuánto demoran en llegarte.
Por qué lo más barato a veces sale más caro
Una mensualidad muy por debajo del mercado normalmente se explica de una de tres maneras: el volumen de documentos que aguanta es muy bajo y subes de tramo al segundo mes, hay servicios que parecían incluidos y se facturan aparte, o el trabajo se hace rápido y sin revisar el RCV.
Ese último caso es el más caro de todos, porque no se nota en el mes: se nota un año después, cuando aparece un crédito fiscal que nunca se tomó, una multa por una declaración presentada tarde, o una Operación Renta que hay que reconstruir desde cero porque la contabilidad del año no estaba realmente registrada.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un contador para una pyme en Chile?
¿El plan incluye las remuneraciones de mis trabajadores?
¿Puedo cambiarme de contador a mitad de año?
¿Comparando cotizaciones?
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